INFORMATIVA “PRIVACY”
per candidati e corsisti
ai sensi dell’art. 13 decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”
Gent.mo/ma Sig./ra
Maw Men At Work (“Maw”), nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali contenuta nel D.Lgs. 196/03 ed in particolare nell’art. 13, Le rende note le informazioni inerenti il trattamento dei dati personali da Lei forniti in qualità di “interessato” ed acquisiti dalla società “titolare del trattamento”, in virtù, della realizzazione di servizi per il lavoro, dell’erogazione dei corsi di formazione nonché di attività studio e analisi del mercato del lavoro e attività promozionali dei servizi aziendali.
Le ricordiamo innanzitutto che per “trattamento” s’intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni, effettuate con l’ausilio o meno di strumenti elettronici o automatizzati, riguardanti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
I dati personali sono trattati da Maw esclusivamente per le finalità connesse all’erogazione di servizi per il lavoro (in particolare: orientamento, candidatura, incontro d/o), alla progettazione, gestione ed erogazione di corsi formativi, alle attività amministrative e contabili necessarie alla rendicontazione delle spese ammissibili nell’ambito di dispositivi pubblici e privati di finanziamento, all’assolvimento degli obblighi di legge e di contratto ed all’esecuzione dello stesso nonché agli adempimenti conseguenti e strumentali anche presso competenti enti pubblici e privati. Il trattamento potrà essere effettuato anche per finalità commerciali e di marketing, anche attraverso l’utilizzo delle Sue coordinate di posta elettronica. Detti trattamenti avvengono nel rispetto dei principi di cui all’art. 11 del D.Lgs. 196/03 nonché in osservanza delle autorizzazioni generali e delle prescrizioni emanate dal Garante per la privacy.
Il trattamento viene effettuato manualmente o con l’ausilio di strumentazione elettronica ad opera di soggetti appositamente incaricati ed istruiti affinché vengano utilizzati solo i dati indispensabili e per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e con idonee precauzioni atte a garantire la sicurezza, la riservatezza ed ogni altro diritto a Lei spettante. A tale scopo Maw ha adottato un proprio “Documento Programmatico sulla Sicurezza”, contenente specifiche misure di sicurezza atte a prevenire la perdita e distruzione dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti illeciti o non conformi alle finalità della raccolta.
Maw La informa che il rifiuto o l’incompleto o errato conferimento delle informazioni necessarie, ha come conseguenza l’impossibilità, da parte del titolare, di garantire la congruità del trattamento alle disposizioni contrattuali per cui esso è eseguito ovvero l’impossibilità di assolvere correttamente agli obblighi contrattuali e di legge ed all’erogazione dei servizi richiesti.
I Suoi dati personali potranno essere conosciuti da soggetti esterni che, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, collaborano con la società e compiono trattamenti di dati negli ambiti formalmente assegnati e nello svolgimento della nostra attività d’impresa. L’elenco completo e aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede legale della società e, a seconda delle finalità del trattamento, comprende principalmente le seguenti categorie di soggetti: orientatori e docenti.
Fermo restando il divieto di comunicazione e di diffusione se non strettamente necessario per lo svolgimento delle attività aziendali menzionate e comunque nel rispetto della normativa vigente e delle prescrizioni del Garante nonché, ove previsto, previa acquisizione del Suo consenso, i Suoi dati personali potranno essere conosciuti da soggetti/organi/autorità preposti e/o competenti alle verifiche ed ai controlli in ordine alla regolarità degli adempimenti contabili, fiscali e agli altri obblighi di legge. Inoltre nell’ambito delle attività d’inserimento lavorativo e formative, i Suoi dati potranno essere comunicati anche agli enti pubblici gestori dei finanziamenti e di banche dati pubbliche aventi le medesime finalità, alla Regione territorialmente competente nonché ad enti pubblici e privati e aziende al fine di favorire l’inclusione lavorativa dell’utente.
Qualora il trattamento dovesse riguardare dati personali Suoi e dei Suoi familiari, rientranti nella tipologia dei cosiddetti “dati sensibili" (ossia dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), detto trattamento sarà effettuato, solo con il Suo consenso (quando prescritto), previa sussistenza di apposita autorizzazione generale del Garante e nell’osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal Codice privacy nonché dalla legge e da regolamenti. Si richiama la sua attenzione, relativamente al trattamento in particolare dei dati sensibili riguardanti la sua persona e quella dei suoi familiari, al fine di omettere i dati non pertinenti o eccedenti rispetto alla finalità per la quale verrebbero acquisiti da Maw.
I dati idonei a rivelare lo stato di salute non possono comunque essere diffusi.
In qualità di “interessato” ha diritto di ottenere:
1. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, degli incaricati nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
3. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
5. l'attestazione che le operazioni di cui ai punti 3 e 4 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato inoltre ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ai fini dell’esercizio dei diritti sopra elencati, nel rispetto delle modalità previste dagli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/03, Lei potrà rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
Maw Men at Work – Agenzia per il lavoro SpA, via Codignole n. 52 25124 Brescia, tel. 030-3556132, telefax 030-3540900, email:organizzazione@maw.it
Per quanto non menzionato nella presente informativa si fa espresso richiamo alle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 196/2003.
Il legale rappresentante del TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FRANCESCO TURRINI
