FRONT OFFICE AND EXECUTIVE SPECIALIST

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Brescia <p>è alla ricerca di una figura da inserire presso azienda cliente sita a Brescia e operante nel settore biomedicale di <strong>Front Office &amp; Executive Specialist</strong>, una persona dinamica, organizzata e orientata al servizio, che rappresenti il primo punto di contatto dell'azienda e che supporti il management nelle attività operative e organizzative quotidiane. La risorsa avrà un ruolo trasversale, con responsabilità che spaziano dalla gestione del Front Office al supporto degli Executive e alle attività di Servizi Generali.</p><p></p><p><strong>PRINCIPALI RESPONSABILITA'</strong></p><p></p><p><strong>RECEPTION E FRONT OFFICE: </strong></p><ul><li><p>Accoglienza e gestione di visitatori, clienti, fornitori e partner aziendali</p></li><li><p>Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in ingresso</p></li><li><p>Gestione degli accessi alla sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)</p></li><li><p>Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni</p></li><li><p>Supporto logistico e organizzativo per meeting interni</p></li></ul><p><strong>EXECUTIVE SUPPORT (IN SHARING CON IL MANAGEMENT)</strong></p><ul><li><p>Supporto operativo e organizzativo agli Executive aziendali</p></li><li><p>Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento delle riunioni</p></li><li><p>Organizzazione di meeting interni ed esterni, predisposizione di briefing e follow-up</p></li><li><p>Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto allineamento operativo</p></li><li><p>Supporto nella gestione di attività, priorità e scadenze</p></li><li><p>Gestione di documentazione riservata, comunicazioni e flussi informativi</p></li><li><p>Supporto nella preparazione, revisione e aggiornamento di report e materiali di presentazione</p></li><li><p>Partecipazione a riunioni organizzative con raccolta dei punti chiave e monitoraggio delle azioni concordate</p></li><li><p>Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri e trasferte</p></li><li><p>Aggiornamento e utilizzo degli strumenti aziendali (CRM, ERP e strumenti di reporting)</p></li></ul><p><strong>SUPPORTO OPERATIVO E SERVIZI GENERALI: </strong></p><ul><li><p>Gestione di commissioni aziendali esterne presso banche, uffici postali, enti pubblici e altri interlocutori</p></li><li><p>Supporto alle funzioni aziendali nelle attività amministrative e documentali</p></li><li><p>Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti</p></li><li><p>Gestione di attività organizzative e logistiche interne</p></li></ul><p><strong>Carico medio indicativo:</strong> circa 5 commissioni esterne a settimana.</p><p></p><p><strong>REQUISITI:</strong></p><ul><li><p>Diploma o Laurea</p></li><li><p>Esperienza pregressa in ruoli di Front Office, Executive Assistant, Office Manager o posizioni analoghe</p></li><li><p>Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata</p></li><li><p>Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel</p></li><li><p>Familiarità con strumenti gestionali, CRM ed ERP</p></li><li><p>Patente B e disponibilità a svolgere commissioni esterne</p></li></ul><p><strong>COSA OFFRIAMO:</strong></p><ul><li><p>Contratto a tempo determinato o indeterminato (valutabile in base all'esperienza)</p></li><li><p>RAL compresa tra €30.000 e €40.000</p></li><li><p>Sistema di premi aziendali legato ai risultati</p></li><li><p>Piano welfare aziendale</p></li><li><p>Mensa interna</p></li></ul><p>#PRIOSOMM</p> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.