HR Administration & Personnel Specialist

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi <p>Per importante realtà italiana operante nel settore <b>Energy &amp; Utilities</b>, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una <b>HR Administration Specialist</b>. </p><p></p><p><b>Principali responsabilità</b> <b>Gestione stage e tirocini</b></p><ul><li><p>Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante.</p></li><li><p>Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie.</p></li><li><p>Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari.</p></li><li><p>Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi.</p></li><li><p>Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati.</p></li></ul><p><b>Adempimenti Legge 68/99</b></p><ul><li><p>Gestione del prospetto informativo.</p></li><li><p>Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze.</p></li><li><p>Gestione delle richieste di computo e nulla osta.</p></li><li><p>Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14.</p></li><li><p>Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa.</p></li></ul><p><b>Amministrazione del personale</b></p><ul><li><p>Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali.</p></li><li><p>Gestione delle trasformazioni part-time.</p></li><li><p>Supporto nell'applicazione delle politiche retributive.</p></li><li><p>Gestione degli accordi di smart working e delle eventuali deroghe.</p></li><li><p>Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR.</p></li></ul><p><b>Comunicazione e reporting HR</b></p><ul><li><p>Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali.</p></li><li><p>Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage.</p></li><li><p>Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati.</p></li><li><p>Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione.</p></li></ul><p><b>Attività trasversali</b></p><ul><li><p>Collaborazione con stakeholder interni ed esterni.</p></li><li><p>Supporto operativo al team HR.</p></li><li><p>Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc.</p></li></ul><p><b>Requisiti</b></p><ul><li><p>Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.</p></li><li><p>Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR Administration.</p></li><li><p>Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti legati alla Legge 68/99.</p></li><li><p>Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.</p></li><li><p>Precisione, organizzazione e orientamento al risultato.</p></li><li><p>Ottime capacità relazionali e di lavoro in team.</p></li></ul><p><b>Cosa offriamo</b></p><ul><li><p>Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.</p></li><li><p>Ambiente collaborativo e orientato alla crescita professionale.</p></li><li><p>Opportunità di consolidare competenze nell'ambito dell'amministrazione del personale.</p></li></ul><p><b>Sede di lavoro:</b> Milano Centro</p><p><b>Orario di lavoro:</b> Full Time, dal lunedì al venerdì</p><p><b>Tipologia contrattuale:</b> Contratto di somministrazione iniziale di 3/6 mesi</p><p><b>Retribuzione:</b> RAL compresa tra € 30.000 e € 35.000, &nbsp;</p> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.