OFFICE ASSISTANT CEO

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi <p>ricerca per prestigiosa realtà innovativa <b>OFFICE ASSISTANT CEO</b> </p><p>La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni. </p><p><b>Principali responsabilità</b> </p><ul><li><p>Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;</p></li><li><p>Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;</p></li><li><p>Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;</p></li><li><p>Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;</p></li><li><p>Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;</p></li><li><p>Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;</p></li><li><p>Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, assicurando che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;</p></li><li><p>Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.</p></li></ul><p> <b>Requisiti</b> </p><ul><li><p>Diploma o Laurea;</p></li><li><p>Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;</p></li><li><p>Ottima conoscenza del Pacchetto Office;</p></li><li><p>Buona conoscenza della lingua inglese;</p></li><li><p>Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità;</p></li><li><p>Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;</p></li><li><p>Precisione, discrezione e riservatezza.</p></li></ul><p> <b>Cerchiamo una persona</b> </p><ul><li><p>Dinamica e smart;</p></li><li><p>Capace di lavorare con rapidità e autonomia;</p></li><li><p>In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;</p></li><li><p>Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.</p></li></ul><p> Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica: </p><p><b>Si offre</b> </p><ul><li><p>Contratto di somministrazione iniziale di <b>2 mesi + 2 mesi di proroga</b>;</p></li><li><p>Inserimento immediato;</p></li><li><p>Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un rapido passaggio di consegne;</p></li><li><p>Inquadramento al <b>3° livello CCNL Commercio</b>;</p></li><li><p>Orario di lavoro: <b>9.00 - 18.00</b>;</p></li><li><p>Dotazione aziendale di PC e telefono;</p></li><li><p><b>Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.</b></p></li></ul><p> &nbsp;#PRIOSOMM</p> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.