Office Manager

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma <p>ricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di <b>Office Manager</b> da inserire all'interno di un'organizzazione caratterizzata da un team ristretto e da un contesto internazionale. La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, della fatturazione attiva, del recupero crediti e delle relazioni con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali. La posizione richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate, unite a spiccate doti relazionali e alla sensibilità necessaria per operare in situazioni delicate e in contesti caratterizzati da elevati standard di discrezione e professionalità. <b>Responsabilità principali</b> </p><ul><li><p><b>Amministrazione e gestione del credito:</b> gestione della fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte, solleciti e recupero crediti anche nei confronti di interlocutori esteri.</p></li><li><p><b>Gestione dei rapporti con concessionari e famiglie:</b> gestione delle pratiche amministrative connesse ai servizi della struttura, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilità.</p></li><li><p><b>Coordinamento operativo:</b> organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio e supporto alla direzione nella gestione delle esigenze operative, incluse le attività di presidio organizzativo connesse ai servizi della struttura.</p></li><li><p><b>Relazioni con interlocutori esterni:</b> gestione dei rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali, in un contesto formale e internazionale.</p></li><li><p><b>Documentazione e processi:</b> gestione e aggiornamento dell'archivio cartaceo e digitale, digitalizzazione della documentazione e supporto al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.</p></li><li><p><b>Comunicazione:</b> gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri, in lingua italiana ed inglese.</p></li></ul><p> <b>Requisiti</b> </p><ul><li><p>Laurea triennale o specialistica.</p></li><li><p>Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management.</p></li><li><p>Esperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento.</p></li><li><p>Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata.</p></li><li><p>Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi.</p></li><li><p>Autonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le priorità.</p></li><li><p>Ottime capacità comunicative, di ascolto e di problem solving.</p></li><li><p>Riservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni e situazioni sensibili.</p></li></ul><p> <b>Completano il profilo</b> Empatia e sensibilità nella relazione con persone che affrontano momenti delicati, unite a tatto e professionalità nella gestione di interlocutori istituzionali, interculturali ed interreligiosi. Sono apprezzati un approccio proattivo, spirito di iniziativa e attitudine all'ottimizzazione dei processi, oltre alla capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e caratterizzato da responsabilità diversificate. <b>Sede di lavoro</b> Roma <b>Orario di lavoro</b> Full time &nbsp;</p> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.