BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze <p>ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa<br><strong>1 - BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE</strong><br>Si ricerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell’ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.<br>La risorsa si occuperà, nello specifico, di:</p><ul><li><p>Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche</p></li><li><p>Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti</p></li><li><p>Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali</p></li><li><p>Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema</p></li><li><p>Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività</p></li><li><p>Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa</p></li><li><p>Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo</p></li></ul><p>Requisiti richiesti:</p><ul><li><p>Diploma di scuola secondaria superiore</p></li><li><p>Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa</p></li><li><p>Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office</p></li><li><p>Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)</p></li><li><p>Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)</p></li><li><p>Precisione e attenzione ai dettagli</p></li><li><p>Capacità organizzative e gestione delle priorità</p></li><li><p>Buone capacità comunicative e relazionali</p></li><li><p>Predisposizione al lavoro in team</p></li><li><p>Disponibilità a un orario flessibile</p></li><li><p>Residenza o domicilio in provincia di Siena</p></li></ul><p>Requisiti preferenziali:</p><ul><li><p>Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare</p></li><li><p>Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce</p></li></ul><p><br>Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)</p><p>Orario: full time<br>Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda. Retribuzione annuale lorda 27.000–32.000 euro. Buoni pasto da 8 euro, piano di welfare aziendale, premio di rendimento.</p><p>#PRIOBOL</p> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.