Impiegat* amministrativ* L.68/99

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Oderzo <p>ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a <strong>Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali</strong> appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze. </p><p></p><p> <strong>Gestione automezzi aziendali</strong> </p><ul><li><p>Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.</p></li><li><p>Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.</p></li><li><p>Gestione di multe e sanzioni.</p></li><li><p>Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.</p></li><li><p>Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.</p></li></ul><p> <strong>Attività amministrative e societarie</strong> </p><ul><li><p>Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.</p></li><li><p>Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.</p></li><li><p>Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.</p></li><li><p>Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.</p></li></ul><p> <strong>Gestione spedizioni e documentazione</strong> </p><ul><li><p>Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.</p></li><li><p>Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.</p></li><li><p>Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.</p></li><li><p>Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.</p></li></ul><p> <strong>Front Office</strong> </p><ul><li><p>Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.</p></li><li><p>Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.</p></li></ul><p> <strong>Requisiti</strong></p><ul><li><p>Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.</p></li><li><p>Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.</p></li><li><p>Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.</p></li><li><p>Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.</p></li><li><p>Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.</p></li><li><p>Predisposizione ai rapporti interpersonali.</p></li><li><p>Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti.</p></li></ul><p><strong> Completano il profilo</strong></p><ul><li><p>Autonomia operativa.</p></li><li><p>Problem solving.</p></li><li><p>Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.</p></li><li><p>Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.</p></li><li><p>Forte orientamento al rispetto delle scadenze.</p></li></ul><p><strong> Viene offerto</strong></p><ul><li><p>Inserimento diretto in azienda.</p></li><li><p>Ambiente di lavoro stabile e organizzato.</p></li><li><p>Formazione e affiancamento iniziale.</p></li><li><p>Opportunità di crescita professionale.</p></li><li><p><strong>Orario sia part-time che full-time</strong></p></li></ul><p> <strong>Inquadramento e retribuzione</strong> </p><ul><li><p>RAL indicativa: <strong>25.000 - 26.000 euro</strong>, commisurata all'esperienza maturata.</p></li></ul> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.