ASSISTENTE DI DIREZIONE

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Verona <p>Segretaria Personale per Azienda operante nel settore Logistico.</p><p></p><p><strong>Le figura si occuperà delle seguenti mansioni:</strong></p><p>- Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale),</p><p>- Compilazione documenti,</p><p>- Filtro e smistamento chiamate/email,</p><p>- Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore,</p><p>- Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione),</p><p>- Supporto nella preparazione di report, presentazione e materiali per riunioni.</p><p></p><p><strong>La figura ideale possiede i seguenti requisiti</strong>:</p><p>- Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.</p><p>- Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.</p><p>- Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).</p><p>- Competenze comunicative.</p><p>- Ottima capacità di scrittura in italiano; utile una seconda lingua (tedesco o inglese saranno considerati un plus).</p><p>- Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.</p><p>- Discrezione e riservatezza.</p><p>-&nbsp;Precisione e attenzione ai dettagli.</p><p>- Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.</p><p>- Flessibilità e proattività.<br>- Problem solving autonomo su questioni operative minori.<br>- Buona gestione dello stress in un ambiente dinamico.<br>- Dimestichezza con strumenti di videoconferenza e calendari condivisi.<br>- Basi di contabilità/fatturazione saranno considerate un forte plus.</p><p></p><p>L'<strong>orario di lavoro</strong> è un full time dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità oraria in entrata e in uscita. </p><p></p><p>L'inserimento in azienda è previsto con un primo contratto a <strong>tempo determinato</strong>, con un range di <strong>RAL</strong> di 25-30 K annui. <br><br></p> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.