TENDER SPECIALIST

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Brescia <p>è alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore <strong>Healthcare / Medical Device</strong>, da inserire nel team. </p><p>La risorsa sarà responsabile della <strong>gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI)</strong>, coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra <strong>Sales, Technical e funzioni di supporto</strong>, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di <strong>Knowledge Management</strong>, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management. </p><p></p><p><strong>RESPONSABILITA' :</strong></p><ul><li><p>Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.</p></li><li><p>Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità, priorità e scadenze.</p></li><li><p>Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.</p></li><li><p>Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.</p></li><li><p>Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.</p></li><li><p>Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.</p></li><li><p>Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.</p></li><li><p>Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.</p></li><li><p>Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.</p></li><li><p>Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.</p></li><li><p>Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.</p></li><li><p>Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.</p></li></ul><p><strong> REQUISITI: </strong></p><ul><li><p>Laurea in <strong>Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche</strong> o titoli equivalenti.</p></li><li><p><strong>3-5 anni di esperienza</strong> in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.</p></li><li><p>Esperienza nella gestione di <strong>gare pubbliche e/o private</strong>.</p></li><li><p>Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.</p></li><li><p>Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.</p></li><li><p>Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.</p></li><li><p>Ottima conoscenza della <strong>lingua inglese</strong>, scritta e parlata.</p></li></ul><p><strong> COSA OFFRIAMO: </strong></p><ul><li><p><strong>RAL: €35.000 - €40.000</strong>, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.</p></li><li><p>Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.</p></li><li><p>Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.</p></li><li><p>Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.</p></li><li><p>Premi aziendali e Welfare, mensa interna. </p></li></ul><p>#PRIOSOMM </p> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.